FAQ et guide d'utilisation de Agenda-animation.com

C'est quoi Agenda-animation.com ?

Agenda-animation est un calendrier des lotos, thés dansant, concours de belote, de pétanque, de palets, de tarot, et de toutes autres manifestations autour de la fête et de l'animation des villes et villages. Les carnavals, et les feus d'artifice ont également leur place dans notre agenda.

Agenda-animation, c'est vraiment gratuit ?

OUI ! Agenda-animation est entièrement gratuit !! Que ce soit pour les organisateurs d'événements ou pour les internautes, nous avons choisis d'offrir un service 100% gratuit. Pourquoi ? Parceque nous croyons qu'un service de qualité ne doit pas forcémment être synonyme d'argent. Parceque nous comptons sur les internautes et les organisateurs pour faire du site un rendez-vous incontournable du monde de l'animation de nos villes et villages. L'ensemble des fonctionnalités de la partie agenda sont actuellement accessibles gratuitement.

Comment et pourquoi s'inscrire ?

L'inscription est libre et gratuite. Pour les internautes, l'inscription est facultative, mais permettra de se tenir au courant des nouvelles fonctionnalités du site qui verront le jour dans l'avenir. Pour les professionnels et les organisateurs, l'inscription est par contre, obligatoire :

1. Rendez vous sur la page d'inscription.
2. Complétez le formulaire d'inscription : Nom, Prénom, pseudo (attention, pas de ' " / \ dans votre pseudo), mot de passe (qui vous permettra de vous identifier par la suite), votre email, puis recopiez le code de l'image dans le cadre pour finir. Cliquez sur valider.
3. Vous allez recevoir un email de confirmation, il vous suffira pour valider votre inscription de cliquer sur le lien dans l'email.
4. Votre inscription est terminée, vous pouvez retourner sur le site et vous identifier (grâce au lien, en haut à droite du menu).
5. Si vous n'avez pas reçu l'email : il se peut qu'il y ait eu une erreur dans l'email que vous avez renseigné lors de l'inscription, dans ce cas, contactez-nous pour effectuer la correction.

Comment modifier mes informations ?

Si vous souhaitez modifier vos informations, changer votre email, votre nom ou votre prénom, voici comment procéder :

1. Rendez vous sur la page de gestion de vos données.
2. Vous pouvez alors modifier vos informations (nom, prénom, email, mot de passe). Attention : pour des raisons de sécurité, vous ne pouvez pas modifier votre identifiant/login ; si vous souhaitez néanmoins modifier cette information : contactez-nous.
3. Pour modifier votre email, cliquez sur le lien indiqué, renseignez votre nouvel email et validez. Vous allez recevoir un message de confirmation, avec un lien pour valider votre nouvelle adresse email. Attention : tant que vous n'aurez pas validé votre nouvel email, c'est l'ancien email qui est associé à votre compte.
4. Si vous n'avez pas reçu l'email : il se peut qu'il y ait eu une erreur dans l'email que vous avez renseigné lors de l'inscription, dans ce cas, vérifiez l'adresse dans votre compte, et effectuez la correction ; si vous n'avez pas fait d'erreur, vous pouvez nous contacter pour valider manuellement votre compte nouvel email..

Comment annoncer une animation ou une fête ?

Une fois inscrit, vous pouvez annoncer librement les événements que vous connaissez (pour partager avec les autres internautes) ou que vous organisez (pour assurer une bonne visibilité à vos événements). Pour cela, rendez-vous sur la page "Annoncer un événement".
L'inscription d'une manifestation consiste ensuite à remplir les différents champs du formulaire :

1. Remplissez tout d'abord le libellé (nom) et la description de votre événement : soyez original et donnez envie aux visiteurs de venir faire un tour !
2. Indiquez la date de votre manifestation : cliquez sur le lien et choisissez sur le calendrier, le mois et le jour de votre événement.
3. Si votre manifestation se déroule sur plusieurs jours indiquez en la durée (nombre de jours)
4. Choisissez le type d'événement (loto, thé dansant, concours de belote, etc...), si vous pensez que nous avons oublié un type d'événement contactez-nous
5. Indiquez votre ville : tapez les premières lettres de votre commune, et la liste des communes françaises va apparaitre en dessous, continuez de taper le nom de votre ville jusqu'à ce que votre commune apparaisse dans la liste puis cliquez dessus.
6. Précisez l'adresse de la manifestation, en indiquant si possible la rue principale où se déroule l'événement.
7. Complétez ensuite les diverses informations (tarifs des exposants, type d'exposants, réservation, etc...)
8. Si vous souhaitez que les internautes puissent vous contacter par email, vérifiez ou indiquez l'email de contact dans le champs "Email personne contact"
9. Indiquez ensuite les divers infos de contacts (téléphone, fax, adresse) dans le champs réservé
10. Vous avez également la possibilité si vous le souhaitez, de joindre une image (photo, affiche, logo, ...), pour cela, il faut une image au format GIF ou JPG (jpeg), et d'une taille raisonnable (idéalement, l'image doit faire au maximum 1000pixels de large). Une image trop grande sera en effet difficilement visible par les internautes.
11. Si votre événement se déroule régulièrement, suivez les indications ci-dessous.

J'organise une manifestation régulière, comment faire ?

Si vous organisez une manifestation qui se déroule régulièrement (par exemple, chaque premier dimanche de chaque mois, d'avril à septembre), vous pouvez annoncer en une seule opération les différents événements :

1. Sélectionnez tout d'abord l'option "Cet événement est périodique" (en fin du formulaire d'annonce d'événement). De nouvelles options vont apparaître.
2. Choisissez la fréquence de répétition de votre événement, ex :
   • Votre événement se déroule tout les dimanche, choisissez "il a lieu tous les 1 semaines"
   • Votre événement se déroule chaque deuxième dimanche de chaque mois, choisissez "il a lieu tous les 1 mois", une deuxième option apparaît, ou vous pourrez indiquer "le 2eme Dimanche"
3. Choisissez ensuite la date de fin de la périodicité (par exemple le 30 septembre si votre événement est régulier jusqu'à septembre).
4. Si pendant la période de périodicité, il y a des exeptions (un événement qui ne se déroule pas en juin par exemple), allez sur la page "Mes événements" et modifier les manifestations concernées.

Je ne trouve pas ma ville dans la liste, pourquoi ?

Vous avez vérifié l'orthographe, mais votre commune n'apparait pas dans la liste ?? La liste des communes nous ayant été fournie par un prestataire, il peut donc y avoir quelques erreurs et oublis, dans ce cas n'hésitez pas à nous contacter pour que nous corrigions au plus vite ces erreurs.

J'ai fait une erreur dans mon annonce, comment faire ?

Si vous avez-fait une erreur dans la rédaction, la date ou tout autre élément de votre annonce, vous pouvez la corriger facilement en accédant à la page "Mes événements". Sur cette page, accessible uniquement si vous êtes identifié, dans le menu, en haut à droite, vous pouvez modifier simplement l'ensemble des événements que vous avez précédemment annoncé. En cliquant sur "modifier", vous pourrez ainsi modifier facilement l'événement sélectionné.

La carte n'est pas bien placée, comment faire ?

Le système de cartographie est un service fourni par Google Maps, et nous avons parfois (rarement heureusement) noté quelques erreurs de géolocalisation. Si c'est le cas pour votre événement :

1. Dans l'adresse de votre événement, essayez de préciser si possible le nom d'une rue et une seule (la rue principale de l'événément par exemple)
2. Si la carte n'est pas centrée sur la bonne commune, contactez-nous

Mon événement est complet, ou annulé, puis-je le faire savoir ?

OUI !! Si votre événement est complet et ne peut plus accueillir de participants, ou si pour une raison indertéminé vous avez été contraint d'annuler votre événement, faites le savoir ! En vous rendant comme indiqué précedemment sur la la page "Mes événements", et en choisissant "modifier" pour l'événement concerné, vous pourrez choisir de préciser si l'événement est complet ou annulé.

J'aime agenda-animation, comment le faire savoir ?

Vous pouvez faire connaître agenda-animation par email ou en partageant l'information sur les réseaux sociaux !